Rules

ART. 1 – Submission

Registration for the competition has to be made by the on-line platforms. The director pays the fee ( not refundable) relative to the category and to the period of registration. The open call starts on December, 2nd 2018 and closes on April, 7th 2019.

HORROR SHORT

Earlybird Entry from 02/12/2018 to 06/01/2019 € 10.00

Standard Entry from 07/01/2019 to 10/03/2019 € 15.00

Late Entry from 11/03/2019 to 07/04/2019 € 20.00

HORROR FEATURE

Earlybird Entry from 02/12/2018 to 06/01/2019 € 15.00

Standard Entry from 07/01/2019 to 10/03/2019 € 20.00

Late Entry from 11/03/2019 to 07/04/2019 € 25.00

ART. 2  Submission requisites

Italian or foreign HORROR Short Films which last up to 30 minutes; Italian or foreign HORROR Feature Films which last up to 120 minutes.

ART. 3 Genres

It’s an HORROR genre film festival. The author is responsible for the content and any disclaimers regarding the material submitted.

ART. 4 MEDIA FORMAT

The audio-video file of the selected Film has to be sent via no later 7 of April 2019 in the following formats: PAL , H264 1080p 24fp .mov or .mp4. Ways of sharing: WeTransfer or other file-sharing platforms to: horrorshowfest@gmail.com

ART. 5 SELECTION

Official notification date: 22 of April 2019.

The Films received within the terms above, will be examined by Festival Staff that determines, unquestionably, the admission to the final stage of the Festival. The author(s) of selected films will be contacted by the organization. The full program of screenings will be published on the Festival social channels within 5 of May 2019.

ART. 6 PRESELECTION

May be made a pre-selection of the Films before the late entry deadline, in this case the directors will be contacted by Festival Staff.

ART. 7 AWARDS

– BEST HORROR SHORT;

– BEST HORROR FEATURE.

ART. 8 ADVERTISING PURPOSES

Festival Staff can use parts of the selected Films for advertising purposes via print, radio, trailer on TV or Cinema or Internet.

ART. 9 Acceptance of Rules and Regulations

Participation in the competition implies acceptance of these rules. Festival Staff reserves the right to make any changes to the rules and regulations and how to deal with any controversial matters. It’s strictly forbidden to privately contact the staff and jury members during the selection period of the festival, punishment: exclusion from the competition.

PRIVACY

Subscribers to the Horror ShowFest, agree as established by Decree 30 June 2003, No. 196 on the protection of privacy, the use of personal data for all initiatives related to the event. The author of the work declares to accept the regulation in all its parts, you have the legal availability of the film and to authorize the public screening without compensation, freeing the organization of the Festival from any responsibility for the present and future. By entering the competition each author is responsible for the content of his works. The author declares to hold all rights to the work, not in any way prejudicing the rights of third parties, such as other authors, subjects portrayed, transferees of rights, along with those of music, etc. It also declares that the audiovisual material used is not protected by SIAE. Pursuant to the provisions of Legislative Decree. 30/06/2003 n. 196, we inform the author that the provision of data required and necessary for the completion of the documentation of enrollment in the Festival.

Regolamento

ARTICOLO 1 – Iscrizione

L’iscrizione al Festival dovrà essere effettuata online attraverso una delle piattaforma convenzionate. La quota d’iscrizione (non rimborsabile) varia a seconda della categoria dell’opera e del periodo di iscrizione. Le iscrizioni sono aperte dal 2 Dicembre 2018 al 7 Aprile 2019.

CORTOMETRAGGI HORROR

Earlybird Entry dal 02/12/2018 al 06/01/2019 € 10.00

Standard Entry dal 07/02/2019 al 10/03/2019 € 15.00

Late Entry dal 11/03/2019 al 07/04/2019 € 20.00

LUNGOMETRAGGI HORROR

Earlybird Entry dal 02/12/2018 al 06/01/2019 € 15.00

Standard Entry dal 07/02/2019 al 10/03/2019 € 20.00

Late Entry dal 11/03/2019 al 07/04/2019 € 25.00

ARTICOLO 2 – Requisiti di iscrizione

Si potranno iscrivere cortometraggi della durata massima di 30 minuti e lungometraggi della durata di 120 minuti, italiani o stranieri, purché sottotitolati in lingua Inglese.

ARTICOLO 3 – Genere

Il Festival è dedicato al genere HORROR. L’autore risponde del contenuto e delle eventuali liberatorie relative al materiale inviato.

ARTICOLO 4 – Supporti Video

Nel caso in cui l’opera venga selezionata per la partecipazione al Festival dovrà essere inviata entro e non oltre il 7 Aprile 2019 secondo i seguenti formati: H264 1080p con estensione .mov o .mp4, modalità di condivisone: WeTransfert o altre piattaforme di file-sharing al seguente indirizzo: horrorshowfest@gmail.com

ARTICOLO 5 – Selezione opere

Data di notifica ufficiale: 22 Aprile 2019.

I prodotti audiovisivi iscritti e pervenuti nei termini di cui sopra saranno esaminate dallo Staff che ne determinerà, insindacabilmente, l’ammissione alla fase finale. Gli autori o le autrici delle opere selezionate saranno contattati dall’organizzazione. Il programma completo delle proiezioni sarà pubblicato sul sito Ufficiale della manifestazione e sui canali social entro il 5 Maggio 2019.

ARTICOLO 6 – Preselezione

Potrà essere effettuata una preselezione delle opere prima del termine ultimo di iscrizione, in questo caso i registi saranno contattati dallo Staff.

ARTICOLO 7 – Premi

– MIGLIOR CORTO HORROR;

– MIGLIOR LUNGO HORROR.

ARTICOLO 8 – Utilizzo opere a scopo pubblicitario

Lo Staff potrà pubblicizzare attraverso la stampa, radio, trailer sulle TV o Cinema, internet etc., parti di opere selezionate che dispongano dei requisiti per un richiamo del pubblico.

ARTICOLO 9 – Accettazione del regolamento

La partecipazione al Concorso implica l’accettazione integrale del presente regolamento. L’Organizzazione si riserva di apportarvi eventuali modifiche per cause di forza maggiori. E’ severamente vietato contattare membri dello Staff e della Giuria durante il periodo di selezione, pena l’esclusione dalla competizione.

PRIVACY

Gli iscritti a Horror ShowFest, acconsentono come stabilito dal D.lgs 30 giugno 2003, n.196 sulla tutela della privacy, all’utilizzo dei dati personali per tutte le iniziative connesse alla manifestazione. L’Autore dell’opera dichiara di accettare il regolamento in tutte le sue parti, di avere la disponibilità legale del film e di autorizzarne la pubblica proiezione senza pretendere alcun compenso, liberando l’organizzazione di Horror ShowFest da qualsiasi responsabilità presente e futura. Con l’iscrizione al concorso ogni singolo autore risponde del contenuto delle sue opere. L’autore, dichiara di detenere tutti i diritti dell’opera, non ledendo in alcun modo i diritti di terze parti, come altri autori, soggetti ritratti, cessionari di diritti, unitamente a quelli musicali, ecc. Dichiara inoltre che il materiale audiovisivo utilizzato non è tutelato dalla SIAE. Ai sensi di quanto previsto dal D. Lgs. 30/06/2003 n. 196, si informa l’autore che il conferimento dei dati richiesti e necessario, per la compilazione della documentazione di iscrizione a Horror ShowFest.

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